HOJA DE
CÁLCULO
COMPETENCIAS:
Piensa critica y reflexivamente: Desarrolla innovaciones y propone
soluciones a problemas a partir de métodos establecidos
Atributos: Ordena información de acuerdo a categorías, jerarquías
y relaciones.
Utiliza las tecnologías de la información
Identifica, ordena e interpreta las ideas, datos y conceptos
explícitos e implícitos en un texto, considerando el contexto en el que se
generó y en el que se recibe.
Utiliza las tecnologías de la información y comunicación para investigar,
resolver problemas, producir materiales y transmitir información.
DESEMPEÑOS:
Planea hojas de cálculo.
Utiliza formulas y funciones para la solución de problemas académicos y
cotidianos.
Elabora gráficos para la representación de datos.
Pública hojas de cálculo a través de las TIC's.
INSTRUCCIONES:
Organiza tu tiempo para poder realizar las lecturas del contenido que
se describe a continuación, para poder realizar las actividades de evaluación
que se solicitan al final de dicha información, y de esta manera puedas entregar
tus actividades en tiempo y forma para tu calificación final del
bloque.
¿Qué es una hoja de
cálculo?
Son, en la práctica, programas que pueden efectuar un compendio de diversas
actividades, cada una de ellas con un horizonte muy amplio. Si alguna
especificidad se les puede reconocer, es la de manejar tablas de rótulos y
números con relativa facilidad. Pero como las tablas son un soporte común de
muchas tareas, los programas de hojas de cálculo pretenden también ser el
soporte de esas tareas.
En
general, a este tipo de programa se le llama hoja de cálculo electrónica para
diferenciarlo del trabajo manual con hojas de papel. Pero «electrónica» enfatiza
más el soporte material que el intelectual: la informática. Y como mañana la
informática podría tener otro soporte, por ejemplo bioquímico, sería mejor
llamarlas hojas de cálculo informáticas.
Los programas de hojas de cálculo facilitan las tareas de:
— Hacer cálculos, por supuesto.
— Crear gráficos que resalten las relaciones
cualitativas entre datos.
— Almacenar y gestionar información
profesional.
— Proponer alternativas para tomar
decisiones.
— Y otras más que se le irán ocurriendo al
usuario a medida que utilice este tipo de programas.
El papel se transforma en la pantalla de la
computadora y ésta se divide en dos zonas principales:
— Zona central. Es la zona de trabajo donde se
escribirán los datos y se realizarán los cálculos. La zona de trabajo se divide
en filas y columnas. La intersección de una fila con una columna se denomina
celda. Cuando se introducen datos se hace en las celdas. La celda donde se sitúa
el cursor se dice que está activa.
El tamaño de la zona de trabajo es mayor que
lo que se ve en la pantalla. Es posible mostrar celdas de la tabla que no se ven
en la pantalla con sólo mover el cursor.
— Zona periférica. Es la zona de comunicación del usuario con la
computadora. En esta zona el usuario da las órdenes y la computadora envía
mensajes al usuario, le hace preguntas e indica el estado en que
está.
Uno de los problemas que se pretenden resolver es el de los cálculos. Pero para
que la computadora calcule hay que darle los operandos. Entonces cuando se
quiere que, por ejemplo, en una celda aparezca la suma de otras dos se necesita
un nombre para hacer referencia a dichas celdas. ¿Cómo se le dice que sume en
esta celda el valor contenido en aquella y en aquella otra celda? La solución
que ofrece el programa es dar un nombre propio a cada celda. El nombre de la
celda viene determinado por el nombre de la columna seguido del nombre de la
fila.
Hoja de cálculo
El documento
principal que se utiliza en Microsoft Excel para almacenar y manipular datos.
Una hoja de cálculo está formada por celdas organizadas en columnas y filas y
siempre forma parte de un libro.
Libros y hojas de
cálculo
Libros En Microsoft Excel, un libro es el archivo en que se
trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias
hojas, pueden organizarse varios tipos de información relacionada en un único
archivo.
Hojas de cálculo Utilice
hojas de cálculo para mostrar y analizar datos. Pueden introducirse y
modificarse los datos simultáneamente en varias hojas de cálculo y pueden
ejecutarse los cálculos basándose en los datos de varias hojas de cálculo. Si se
crea un gráfico, éste puede colocarse en la hoja de cálculo con sus datos
correspondientes o en una hoja de gráfico.
Etiqueta de hoja Los
nombres de las hojas aparecen en etiquetas en la parte inferior de la ventana de
la hoja de cálculo. Para moverse de una hoja a otra, haga clic en las etiquetas
de las hojas.
Crear un nuevo
libro
En el menú Archivo, haga clic en
Nuevo.
Para crear un libro nuevo, en blanco, haga
clic en la ficha General y, a continuación, haga doble clic en el icono
Libro.
Para crear un libro basado en una
plantilla, haga clic en la ficha Soluciones de hoja de cálculo en la lista de la
ficha en que personaliza las plantillas y, a continuación, haga clic en la
plantilla del tipo de hoja de cálculo que desee crear.
Nota Si no aparece la
plantilla que desea en el cuadro de diálogo Nuevo, compruebe que está instalada
y ubicada en la carpeta correcta.
Sugerencia Para crear un nuevo libro basado
en la plantilla de libro predeterminada, haga clic en Nuevo.
Introducir números, texto, una fecha o
una hora
Haga clic en la celda en la que desee
introducir los datos.
Escriba los datos y presione ENTRAR o
TAB.
Utilice una barra o un guión para separar las
partes de la fecha; escriba, por ejemplo 05-09-2002 ó 5-sep-2002.
Para
introducir una hora según el horario de 12 horas, escriba un espacio y, a
continuación, a o p detrás de la hora, como por ejemplo, 9:00 p. De lo
contrario, Microsoft Excel introducirá la hora como a.m.
Aplicar bordes a
celdas
Seleccione las celdas a las que desee agregar
bordes.
Para aplicar el estilo de borde seleccionado
últimamente, haga clic en Bordes en la barra de herramientas Formato.
Para aplicar un estilo de borde diferente,
haga clic en la flecha que aparece junto a Bordes y, a continuación, haga clic
en un borde de la paleta.
Sugerencias
Configuraciones de borde
adicionales Para aplicar estilos de borde adicionales, elija Celdas
en el menú Formato y, a continuación, haga clic en la ficha Bordes. Elija el
estilo de línea que desee y haga clic en un botón para indicar la posición del
borde.
Bordes y texto girado Para
aplicar bordes a las celdas seleccionadas que contengan texto girado, utilice
los botones Contorno e Interior en la ficha Bordes. Los bordes se aplicarán a
los extremos de las celdas, que se girarán el mismo número de grados que se ha
girado el texto.
Estilos de borde Para
cambiar el estilo de línea de un borde existente, seleccione las celdas en que
aparece el borde. En la ficha Bordes, haga clic en un nuevo estilo de la lista
Estilo y, a continuación, haga clic en el borde que desee cambiar en el diagrama
en Bordes.
Sombrear celdas con colores
sólidos
Seleccione las celdas a las que desea aplicar
un sombreado.
Para aplicar el color que se ha seleccionado
últimamente, haga clic en Color de relleno en la barra de herramientas
Formato.
Para aplicar un color diferente, haga clic en
la flecha que aparece junto a Color de relleno y elija un color en la
paleta.
Cambiar el ancho de
columna
Arrastre el borde situado a la derecha del
título de la columna hasta que ésta tenga el ancho que desea.
El ancho de columna que aparece corresponde al
número medio de dígitos de 0 a 9 de la fuente estándar que caben en una
celda.
Sugerencias
Ajustar al contenido Para
que el ancho de la columna se ajuste a su contenido, haga doble clic en el borde
a la derecha del título de la columna. Para que se aplique a todas las columnas
de la hoja de cálculo, haga clic en el botón Seleccionar todo y, a continuación,
haga doble clic en un borde a la derecha de uno de los títulos de
columna.
Cambiar varias columnas
Para cambiar el ancho de varias columnas, seleccione las columnas que desee
cambiar y, a continuación, arrastre el borde hacia la derecha del título de
columna seleccionado. Para cambiar el ancho de columna de todas las columnas de
la hoja de cálculo, haga clic en el botón Seleccionar todo y, a continuación,
arrastre el borde de cualquier título de columna.
Cambiar manualmente el
ancho Para cambiar manualmente el ancho, seleccione la columna, elija
Columna en el menú Formato, haga clic en Ancho y, a continuación, escriba un
número.
Copiar un ancho Para copiar
el ancho de una columna a otra, seleccione una celda de la columna, haga clic en
Copiar en la barra de herramientas Estándar y, a continuación, seleccione la
columna de destino. En el menú Edición, haga clic en Pegado especial y, a
continuación, haga clic en Anchos de columna.
Cambiar el alto de
fila
Arrastre el borde inferior del título
de la fila hasta que tenga el alto que desee.
Sugerencias
Ajustar al contenido Para
hacer que el alto de fila se ajuste al contenido de las celdas, haga doble clic
en la línea de separación situada bajo el título de fila.
Cambiar varias filas Para
cambiar el alto de varias filas, seleccione las filas que desee cambiar y, a
continuación, arrastre el borde inferior del título de columna seleccionado.
Para cambiar el alto de fila de todas las filas de la hoja de cálculo, haga clic
en el botón Seleccionar todo y arrastre el borde inferior de cualquier título de
fila.
Reducir el tamaño de la fuente para
mostrar todos los datos de la celda
Si no pueden
verse algunos datos en la celda, puede reducirse el tamaño de fuente de los
datos para que no haya que modificar el tamaño de la columna.
Para mostrar
varias líneas de texto en una celda, active la casilla de verificación Ajustar
texto en la ficha Alineación.
Seleccione las
celdas a las que desee dar formato.
En el menú
Formato, elija Celdas y, a continuación, haga clic en la ficha
Alineación.
Active la casilla de verificación Reducir
hasta ajustar.
Orientación del
texto
Menú Formato, elija Celdas y, a continuación,
haga clic en la ficha Alineación.
En el cuadro
Orientación, haga clic en un punto de grados, o bien arrastre el indicador hasta
el ángulo que desee.
Para ver el
texto verticalmente de arriba a abajo, haga clic en el cuadro Texto vertical en
Orientación.
Alinear los datos en la parte
superior, centro o parte inferior de una celda
Seleccione las celdas a las que desea dar
formato.
En el menú Formato, elija Celdas y, a
continuación, haga clic en la ficha Alineación.
En el cuadro Vertical, haga clic en la opción
que desee.
Mostrar varias líneas de texto dentro
de una celda
Seleccione las celdas a las que desea dar
formato.
En el menú Formato, elija Celdas y, a
continuación, haga clic en la ficha Alineación.
En Control del texto, active la casilla de
verificación Ajustar texto.
Sugerencias
Para comenzar
una línea de texto en un punto específico, haga clic en la barra de fórmulas (o
en la celda, si se está modificando) en que desee interrumpir la línea y, a
continuación, presione ALT+ENTRAR.
También puede
reducir el tamaño de la fuente para mostrar todos los datos de la
celda.
Celda combinada
Una celda creada mediante la combinación de
dos o más celdas seleccionadas. La referencia de celda de una celda combinada es
la celda superior izquierda en el rango original seleccionado.
Combinar celdas para unir varias
columnas o filas
Microsoft Excel coloca únicamente los datos
ubicados en el extremo superior izquierdo del rango seleccionado en la celda
combinada. Para incluir todos los datos en el rango de la celda combinada, copie
los datos en la celda ubicada en el extremo superior izquierdo del
rango.
Seleccione las celdas que desee
combinar.
Para combinar las celdas de una fila y centrar
el contenido de las mismas, haga clic en Combinar y centrar en la barra de
herramientas Formato.
Para combinar cualquier rango de celdas en una
fila o columna, elija Celdas en el menú Formato, haga clic en la ficha
Alineación y, a continuación, active la casilla de verificación Combinar
celdas.
Sugerencia
Puede
cambiarse la alineación del texto en la celda combinada haciendo clic en Alinear
a la izquierda, Centrar o Alinear a la derecha en la barra de herramientas
Formato. Para realizar otros cambios en la alineación del texto, incluida la
alineación vertical, utilice las opciones de la ficha Alineación (comando
Celdas, menú Formato).
Introducir una
fórmula
Haga clic en la celda en que desee introducir
la fórmula.
Escriba un signo igual (=).
Si hace clic en Modificar fórmula o Pegar
función, Microsoft Excel insertará un signo igual.
Introduzca la fórmula.
Presione ENTRAR.
Sugerencias
Para introducir la misma fórmula en un rango
de celdas, seleccione en primer lugar el rango, introduzca la fórmula y, a
continuación, presione CTRL+ENTRAR.
También puede introducirse una fórmula en un
rango de celdas, copiando una fórmula de otra celda.
Excel realiza las operaciones de izquierda a
derecha, siguiendo el orden de precedencia de los operadores, comenzando por el
signo igual (=). Puede controlar el orden en que se ejecutará el cálculo
utilizando paréntesis para agrupar las operaciones que deben realizarse en
primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque
Excel calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3
y, a continuación, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan paréntesis
para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y, a continuación, multiplica el
resultado por 3, obteniéndose 21.
=(5+2)*3
Operadores de cálculo de las
fórmulas
Los operadores especifican el tipo de cálculo
que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye
cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético, comparación, texto
y referencia.
Operadores aritméticos Para
ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación;
combinan números y generan resultados numéricos, utilice los siguientes
operadores aritméticos.
| Operador aritmético | Significado | Ejemplo |
| + (signo más) | Suma | 3+3 |
| - (signo menos) |
Resta Negación |
3-1 -1 |
| * (asterisco) | Multiplicación | 3*3 |
| / (barra oblicua) | División | 3/3 |
| % (signo de porcentaje) | Porcentaje | 20% |
| ^ (acento circunflejo) | Exponente | 3^2 (el mismo que 3*3) |
Operadores de comparación Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Al comparar dos valores con estos operadores, el resultado es un valor lógico, bien VERDADERO bien FALSO
| Operador de comparación | Significado | Ejemplo |
| = (igual) | Igual a | A1=B1 |
| > (mayor que) | Mayor que | A1>B1 |
| < (menor que) | Menor que | A1<B1 |
| >= (mayor o igual que) | Mayor o igual que | A1>=B1 |
| <= (menor o igual que) | Menor o igual que | A1<=B1 |
| <> (distinto) | Distinto de | A1<>B1 |
Operadores de referencia Combinan rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.
| Operador de referencia | Significado | Ejemplo |
| :(dos puntos) | Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, éstas incluidas. | B5:B15 |
| , (coma) | Operador de unión que combina varias referencias en una sola. | SUMA(B5:B15,D5:D15) |
ORDEN EN QUE MICROSOFT EXCEL EJECUTA LAS OPERACIONES EN LAS FÓRMULAS
| Operador | Descripción |
|
: (dos puntos) (un espacio) , (coma) |
Operadores de referencia |
| - | Negación (como en -1) |
| % | Porcentaje |
| ^ | Exponente |
| * y / | Multiplicación y división |
| + y - | Suma y resta |
| & | Conecta dos cadenas de texto (concatenación) |
| = < > <= >= <> | Comparación |
Modificar una
fórmula
Seleccione la celda que contiene la fórmula
que desee modificar.
Si la celda contiene un hipervínculo, haga
clic en una celda contigua a la celda que desee modificar y, a continuación,
utilice una flecha de dirección para seleccionar la celda que contenga la
fórmula que desee modificar.
En la barra de fórmulas, haga los cambios
necesarios en la fórmula.
Si desea modificar una función en la fórmula,
modifique los argumentos en la función.
Presione ENTRAR.
Si la fórmula es una fórmula matricial,
presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
Mover o copiar una
fórmula
Si se mueve una fórmula, las referencias de
celda no cambiarán. Si se copia una fórmula, las referencias absolutas de celda
no cambiarán; las referencias relativas de celda cambiarán.
Haga doble clic en la celda que contiene la
fórmula que desee mover o copiar.
Haga clic en el borde de la
selección.
Para mover la celda, arrastre la selección a
la celda superior izquierda del área de pegado. Microsoft Excel sustituirá todos
los datos que haya en el área de pegado.
Para copiar las celdas, mantenga presionada la
tecla CTRL mientras arrastra.
SUMA
Suma todos los números de un rango.
Sintaxis
SUMA(número1;número2; ...)
Ejemplos
Si las celdas A2:E2 contienen 5; 15; 30; 40 y
50:
SUMA(A2:C2) es igual a 50
SUMA(B2:E2; 15) es igual a 150
PRODUCTO
Multiplica todos los números que figuran como
argumentos y devuelve el producto.
Sintaxis
PRODUCTO(número1;número2; ...)
Número1; número2; ... son entre 1 y 30
números que desea multiplicar.
Ejemplos
Si las celdas A2:C2 contienen 5, 15 y
30:
PRODUCTO(A2:C2) es igual a 2.250
PRODUCTO(A2:C2, 2) es igual a 4.500
CONTAR
Cuenta el número de celdas que contienen
números y los números en la lista de argumentos. Use CONTAR para obtener el
número de entradas en un campo numérico de un rango o de una matriz de
números.
Sintaxis
CONTAR(ref1;ref2; ...)
Ref1; ref2;... son entre 1 y 30 argumentos
que pueden contener o hacer referencia a distintos tipos de datos, pero sólo se
cuentan los números.
PROMEDIO
Devuelve el promedio (media aritmética) de los
argumentos.
Sintaxis
PROMEDIO(número1;número2; ...)
Número1;número2; ... son de 1 a 30
argumentos numéricos cuyo promedio desea obtener.
MIN
Devuelve el valor mínimo de un conjunto de
valores.
Sintaxis
MIN(número1;número2; ...)
Número1;número2; ... son entre 1 a 30
números cuyos valores mínimos desea encontrar.
MAX
Devuelve el valor máximo de un conjunto de
valores.
Sintaxis
MAX(número1;número2; ...)
Número1; número2; ... son entre 1 y 30
números para los que se desea encontrar el valor máximo.
Cambiar a otra hoja en un
libro
Haga clic en la etiqueta de la otra
hoja.
Si no ve la etiqueta que desea, haga clic en
los botones para desplazar etiquetas para verla y, a continuación, haga clic en
la etiqueta.
Introducción de
Gráficos
Otra de las posibilidades
de una hoja de cálculo es la de poder introducir gráficos. Un gráfico permite
resumir de una forma rápida los datos numéricos que hay en la tabla. En él se
resaltan las cualidades de los números, no sólo los valores de los mismos. La
comparación entre números que representan conceptos diferentes es más rápida con
la ayuda de un gráfico.
Estos gráficos se generan
de una forma automática, sólo hay que indicar cuáles son los datos de entrada y
especificar el tipo de gráfico que se quiere. Lo primero que se necesita saber
es qué se quiere representar, es decir, qué datos se quieren mostrar. El grupo
de datos que se elige para ser mostrado se denomina rango. Es decir, un rango es
un conjunto de celdas adyacentes. Tanto una única celda, como una hoja entera,
constituyen un rango.
Una vez que se ha
generado el gráfico, todavía se puede mejorar su aspecto modificando alguna de
sus características.
Para modificar el color,
se hace un solo clic con el botón izquierdo del ratón dentro del gráfico, se
pulsa el botón derecho del ratón y se elige la opción «Formato del objeto...».
Si lo que se quiere es cambiar el área interna del gráfico, se hace un doble
clic dentro del gráfico, se pulsa el botón derecho del ratón y se elige la
opción «Formato del área de trazado...».
El tamaño del gráfico
también se puede modificar. Para ello se selecciona el gráfico, se posiciona el
puntero del ratón sobre las marcas que definen el gráfico y, cuando el puntero
del ratón adopte la forma de doble flecha, se pulsa el botón izquierdo del ratón
y se arrastra hasta conseguir el tamaño deseado.
Hojas de gráficos
Una hoja de gráficos es una hoja independiente
de la hoja de cálculo que tiene su propio nombre de hoja. Utilice una hoja de
gráficos cuando desee ver o modificar gráficos complejos o de gran tamaño con
independencia de la hoja de cálculo, o bien cuando necesite dejar espacio libre
en la pantalla mientras trabaja en la hoja de cálculo.
Crear un gráfico
Los gráficos son visualmente llamativos y
facilitan a los usuarios las visualización de comparaciones, tramas y tendencias
de los datos. Por ejemplo, en lugar de analizar varias columnas de números de la
hoja de cálculo, puede ver enseguida si las ventas están disminuyendo o
aumentando en trimestres sucesivos, o cómo se están comportando las ventas con
respecto a las previsiones.
Puede crear un gráfico en su propia hoja o
como objeto incrustado en una hoja de cálculo. Asimismo, puede publicarlo en una
página Web. Para crear un gráfico, debe especificar primero sus datos en la hoja
de cálculo. A continuación, seleccione los datos y utilice el Asistente para
gráficos que le guiará en el proceso de elegir el tipo de gráfico y sus
distintas opciones.
Gráfico y datos de hojas de
cálculo
También puede crear un gráfico en un solo paso
sin usar el Asistente para gráficos. Al crearlo de esta forma, el gráfico usa el
tipo y el formato predeterminados que podrá modificar más adelante.
Un informe de gráfico dinámico es un
resumen interactivo de los datos con formato de gráfico. Se crea de forma
diferente a los gráficos normales de Microsoft Excel. Después de crear un
informe de gráfico dinámico puede ver diferentes niveles de detalle o
reorganizar el diseño del gráfico arrastrando sus campos y elementos.
Representar los datos de hojas de
cálculo mediante gráficos
Un gráfico está vinculado a los datos de la
hoja de cálculo a partir de la que se generan y se actualiza automáticamente al
cambiar estos datos.
Crear un gráfico
Puede crear un gráfico incrustado o una hoja
de gráfico.
Seleccione las celdas que contienen los datos
que desea presentar en el gráfico.
Si desea que los rótulos de fila o columna
aparezcan en el gráfico, incluya en la selección las celdas que los
contienen.
Haga clic en Asistente para
gráficos.
Siga sus instrucciones.
Crear un gráfico en un solo
paso
Para crear una hoja de gráfico que emplee el
tipo de gráfico predeterminado, seleccione los datos que desea trazar y presione
F11.
ACTIVIDAD PARA
EVALUACIÓN
Todos los alumnos deberán realizar las lecturas de manera individual y
posteriormente en equipos de 4 personas trabajarán un mapa conceptual, un mapa
mental o una infografía sobre lo leído. El trabajo lo anexarán en un documento
de word con una portada, introducción, actividad realizada y su conclusión al
final. El archivo lo guardaran con el nombre del equipo_2do_GA ó (B) dependiendo
el caso y lo mandarán al correo licjoseluisp29@hotmail.com.
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